El funcionamiento de la página intenta ser sencillo e intuitivo para facilitar la introducción y la modificación de los datos y la búsqueda de información, con el objetivo de que los diferentes usuarios que entren en la página puedan contactar e intercambiar información.
Los usuarios que busquen a Desaparecidos o que tengan datos de alguna Víctima, pueden registrarse en la página mediante haciendo click en "registrarse" y facilitando un nombre de usuario, un correo electrónico y una contraseña a elegir.
Tras rellenar dichos campos, se enviará automáticamente un correo de validación de la cuenta a la dirección facilitada. Una vez abierto el mensaje y pulsado en enlace que contiene, podrá entrar en la página como usuario registrado. Para ello tendá que pulsar el botón ENTRAR (arriba a la derecha) e introducir su nombre de usuario, contraseña y un código de seguridad para evitar SPAM.
Una vez dado de alta como usuario, si lo desea puede añadir más datos personales en su perfil. El cual sólo es accesible a otros usuarios registrados del portal. Este perfil busca facilitar el contacto entre distintos usuarios. Algunos campos como los teléfonos puede marcarlos como privados, y sólo serían accedidos por los administradores de la página.
Todo usuario registrado puede añadir las personas (desaparecidos o víctimas) que desee. Cuando lo haga tenga en cuenta la importancia de introducir la máxima información disponible sobre el Desaparecido / Víctima. Cualquier detalle puede ser determinante ante la falta de información con la que se enfrentan las familias. Es muy importante aportar el máximo número de poblaciones / provincias / lugares donde nació, luchó, estuvo preso, se exilió, etc. para facilitar las búsquedas. Si lo deseas puedes adjuntar una foto en formato jpg o jpeg de hasta 500kb de tamaño. Su aportación puede ayudar a miles de personas a saber el paradero de sus conocidos, familiares o amigos, aún hoy desaparecidos.
Las búsquedas sobre la totalidad de nuestra base de datos pueden ser utilizadas por cualquier persona, registrada o no y en todas ellas se muestra un acceso al Foro de Debate del Desaparecido o Víctima y el número de comentarios que se han hecho en dicho foro.
Los Foros de Debate pueden ser abiertos por cualquier persona, registrada o no y permiten recibir las respuestas por correo electrónico, no solo a quien abrió el tema sino que también a quienes intervienen.
Cada vez que alguien inserta información de un Desaparecidos o Víctima nuevos, se crea automáticamente un Foro de Debate con los datos introducidos.